Prioriza con datos
Detecta vencimientos, promesas incumplidas y documentos críticos para actuar donde el flujo de caja lo necesita.
Automatización e IA para cobranzas
Un flujo inteligente para cobrar tus facturas a tiempo.
Flowence ordena tu cartera, automatiza el seguimiento y convierte tus datos en señales claras para que controles la cobranza sin perseguir cada pago manualmente.
- 80%
- menos tareas manuales en flujos repetitivos
- 20+
- años de experiencia financiera aplicada
- 24/7
- visibilidad automática de cartera, pagos y alertas
Flujos automáticos de cobranza
Facturas y recibos
Conciliación bancaria
Portales por rol
IA de voz y texto
Inteligencia de datos
Beneficios concretos
Menos gestión manual, cobranza más eficiente.
Flowence transforma documentos, vencimientos y pagos en un flujo automático que avanza con reglas, alertas e inteligencia de datos.
Automatiza seguimiento
Unifica facturas, recibos, asignaciones y estados para que el proceso avance sin depender de planillas sueltas.
Anticipa el flujo de caja
Visualiza cobros proyectados, crédito pendiente y comportamiento de pago para tomar decisiones antes de la urgencia.
Guía a cada rol
Portales y permisos para que gestores, operadores, distribuidores, proveedores y deudores vean su siguiente acción.
Producto
El tablero donde controlas el flujo automático.
El dashboard concentra indicadores, actividad reciente, documentos y consumo del plan para que la cobranza avance con datos y el equipo mantenga el control.
Datos ilustrativos
Tablero de cobranzas
No vencido
USD 308K saldo sanoVencido
USD 82K prioridad altaAdelantos
USD 21K informativoEvolución de cobranza
↗ 24%Proyección
Recibos asignados
92%
| Proveedor | Estado | Monto |
|---|---|---|
| Alimentos Río | Al día | USD 18.400 |
| Logística Centro | A confirmar | USD 42.900 |
| Retail Norte | Vencido | USD 9.720 |
Cartera bajo control
Datos ilustrativos
Cadetería
Entregas del día
18-
Alimentos Río F-001284 Entregado
-
Logística Centro F-001299 Entregado
-
Retail Norte R-00821 Entregado
Hoja de ruta
Ruta optimizada
Ruta completada
Datos ilustrativos
Distribución
Lote del día
124
Pedidos asignados
100%
Reparto completado
Portal del distribuidor
La ruta, la entrega y el cobro, en el bolsillo del distribuidor.
Cada distribuidor sale a la calle con el día resuelto: paradas ordenadas en el mapa, facturas al alcance de la mano y cobros que el gestor ve al instante.
El día claro desde que abre la app
Cobrado, por cobrar, entregas pendientes y clientes por visitar. El distribuidor arranca la jornada con sus números y la próxima parada ya sugerida.
La ruta del día, ordenada en el mapa
Cada parada distingue si es solo entregar o entregar y cobrar, se reordena arrastrando y se abre directo en Google Maps. Nada queda librado a la memoria.
Facturas y cobros sin pasar por la oficina
Busca por cliente, filtra por estado y registra el cobro en el momento, en pesos o en dólares. La cuenta del cliente se actualiza al instante para todo el equipo.
Datos ilustrativos
Funcionalidades
Automatización, IA y datos en una operación simple.
Documentos y facturas
Carga, valida, aprueba y sigue cada comprobante desde su origen hasta el cobro, con estados claros.
Cobranzas y recibos
Registra pagos, recibos, asignaciones y estados para cerrar el ciclo con trazabilidad automática.
Proyección de pagos
Calendarios y vistas por proveedor, moneda y fecha para anticipar ingresos y próximos riesgos.
Dashboards y reportes
Indicadores ejecutivos, morosidad, pendientes y reportes para decidir con información actualizada.
Portales por rol
Experiencias separadas para deudores, distribuidores, operadores, cadetes y proveedores.
IA integrada
Asistente de voz y chatbot para consultar facturas, pendientes, proyecciones y datos operativos.
Comunicaciones
Plantillas multilenguaje, email y motor de notificaciones para sostener el seguimiento automático.
Multiempresa seguro
Arquitectura multi-tenant con datos separados, permisos por rol y auditoría de actividad.
Flowence Connect
Use Flowence desde ChatGPT o Claude
Consulte facturas, saldos y cobranzas desde su asistente. Configure la conexión una vez y autorice el acceso a su cuenta.
Ver cómo conectar
Requiere iniciar sesión en un asistente con conexiones compatibles. Autorice el acceso en Flowence; no comparta contraseñas ni claves API en el chat.
Contacto
Conversemos sobre cómo automatizar tu cobranza sin perder control.
Envía tus datos y te contactamos para coordinar una demo y revisar tu flujo de cobranza.
- Recibimos tu consulta y te respondemos a la brevedad.
- Coordinamos una demo en el horario que te quede mejor.
- Revisamos juntos tu flujo de cobranza y cómo automatizarlo con Flowence.
Formulario
Solicitar contacto
Completa el formulario y te respondemos por email.
Preguntas frecuentes
Lo que normalmente se pregunta antes de una demo.
¿Qué es Flowence?
Es la plataforma que automatiza tu ciclo de cobranza de punta a punta: facturas, recibos, pagos, portales y reportes avanzan solos con reglas, alertas e IA aplicada a tus datos. El beneficio directo: menos gestión manual y más cobros a tiempo.
¿Qué tareas automatiza?
El seguimiento completo de cada factura desde la emisión hasta el cobro: recordatorios por email y WhatsApp, estados que se actualizan solos, asignación de pagos y recibos, alertas de vencimientos y promesas incumplidas, y reportes siempre al día. Tu equipo interviene solo donde aporta valor.
¿Cómo aplica la inteligencia artificial?
Con asistentes de voz y chat que responden en lenguaje natural sobre tu operación: cuánto hay por cobrar, qué venció, qué se proyecta. Y con inteligencia de datos que prioriza por ti: detecta vencimientos, promesas incumplidas y documentos críticos antes de que se vuelvan urgencia.
¿Qué resultados puedo esperar?
Hasta 80% menos tareas manuales en los flujos repetitivos, visibilidad 24/7 de cartera, pagos y alertas, y un flujo de caja más predecible. La cobranza deja de depender de la memoria del equipo y avanza sola.
¿Sirve para varias empresas o unidades?
Sí. La arquitectura multi-tenant separa los datos de cada empresa con roles y permisos, y cada perfil —gestores, operadores, distribuidores, proveedores y deudores— entra a su propio portal y ve su siguiente acción.
¿Qué documentos soporta?
Facturas, recibos, notas de crédito, estados de cuenta y lotes de carga. Cada documento entra con validación automática y avanza por estados claros hasta el cobro, sin seguimiento manual.
¿Puede integrarse con ERP?
Sí. La integración se define según el alcance técnico y comercial de cada operación, para que los datos fluyan sin doble digitación y la automatización trabaje sobre tu información real.
¿Puedo conectar mi cuenta con ChatGPT o Claude?
Sí, si su cuenta de ChatGPT o Claude admite conexiones externas. Configure Flowence Connect en su asistente, inicie sesión en Flowence y revise los permisos antes de autorizar. Puede revocar la conexión desde Flowence Connect. Compartir la URL en un chat sin iniciar sesión no conecta su cuenta. Ver cómo conectar
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